公司转账是为企业客户(B2B)及有对公支付需求的个人客户提供的跨境支付方式,适用于大额订单或需要财务合规凭证的交易场景。以下为您详细介绍公司转账的操作流程及相关规则:
一、公司转账适用范围
支持的订单类型:
企业采购的大额订单(单笔金额通常不低于 1000 美元,无上限);
需要开具增值税专用发票或形式发票的跨境贸易订单;
政府及事业单位的集中采购订单。
不适用场景:
个人小额消费订单(因流程较复杂,建议选择在线支付);
秒杀、限时抢购等需要实时确认支付的订单;
部分对支付时效要求极高(如 24 小时内必须到账)的紧急订单。
二、公司转账操作流程
生成订单并选择支付方式:企业客户登录商城企业账户,完成商品选购后提交订单,在支付方式中选择 “公司转账”,系统会生成包含订单编号的付款通知单。
获取收款账户信息:付款通知单中会明确标注商城的对公收款账户信息,包括:
账户名称(需与商城注册主体一致);
开户银行及银行代码(SWIFT CODE 或国内联行号);
收款账号及币种(支持美元、欧元、人民币等主流结算币种)。
发起对公转账:
企业通过网银或柜台办理转账,转账金额需与订单金额完全一致(含税费及运费);
转账备注栏必须填写订单编号(如 “ORD2023XXXXXX”),若为跨境转账,需同时注明 “跨境贸易货款”。
上传转账凭证:
完成转账后,在商城 “我的订单” 中找到对应订单,点击 “上传转账凭证”;
上传银行出具的转账回单(需清晰显示转账金额、日期、收款账户及备注信息),提交审核。
到账确认与订单生效:
国内对公转账通常 1-2 个工作日到账,跨境对公转账到账时间为 3-7 个工作日(受银行清算及汇率影响);
商城财务部门核对到账信息与订单一致后,订单状态更新为 “已支付”,并安排发货。
三、公司转账注意事项
信息准确性要求:
转账时收款账户信息(名称、账号、银行)需与付款通知单完全一致,因信息错误导致的退款或资金冻结,责任由付款方承担,且可能产生手续费损失;
备注栏必须填写订单编号,否则可能导致到账无法匹配,延误订单处理。
费用说明:
转账产生的银行手续费(含跨境转账的中间行费用)由付款方承担,需在转账时额外支付;
若因付款方原因导致订单取消,已到账款项将在扣除银行退款手续费后退回原账户。
凭证与发票:
转账到账后,商城会在 3 个工作日内开具电子发票(企业客户可申请纸质发票),发票金额与实际支付金额一致;
银行转账回单、付款通知单及发票可作为财务报销及合规审计的凭证。
四、常见问题处理
转账后长时间未到账:
先通过企业网银查询转账状态,确认是否已 “汇出”;
若显示 “已汇出” 但商城未确认,可联系客服提供转账回单,由财务部门人工核对;
跨境转账若超过 7 个工作日未到账,需提供银行的查询函,由商城协助向收款银行核实。
转账金额与订单金额不符:
金额不足:需补足差额并上传新的转账凭证,两次转账备注均需填写同一订单编号;
金额超额:超出部分将在订单完成后 15 个工作日内原路退回,退款产生的手续费由付款方承担。
订单取消后的退款处理:
未发货订单取消:退款将在确认取消后的 3-5 个工作日内退回原企业账户;
已发货订单取消:需先完成商品退回流程,商家确认收货后再办理退款,退款周期顺延 3-5 个工作日。
如有其他疑问,企业客户可联系专属客户经理,个人客户可咨询商城客服,我们将提供一对一的转账指导服务。
